Arbeitsanweisungen in Betrieben – wie sieht das im Einzelnen aus?
Jede Firma ist nur so gut, wie die Arbeitsanweisungen und Zeitanalysen bestimmter Produktionsprozesse sind. Je effizienter, desto erfolgreicher. Jeder noch so kleine Arbeitsprozess muss gut durchdacht und bewertet werden. In kleinen Firmen reicht es oft, wenn diese Arbeitsanweisung mündlich besprochen werden, aber bei großen Firmen geschieht das immer in schriftlicher Form. Ja, man kann sagen, je größer das Unternehmen, umso genauer sollen Arbeitsanweisungen sein.
Arbeitsanweisung – kurz erklärt
Arbeitsanweisungen können oder sagen wir mal, müssen, in jeglicher Form und in unterschiedlichen Bereichen sein. Das kann die Produktion, der Versand und auch alle Bürotätigkeiten sein. Zu jedem einzelnen Arbeitsschritt in der Produktion gehören Arbeitsblätter die eine gute Kalkulationsgrundlage bilden. „Schlaue Köpfe“ oder sagen wir mal bestimmte Software Programme haben diese minutiös ausgearbeitet. Moderne Software macht es möglich einen effizienten Produktionsablauf zu erschaffen. Aufwand und Nutzen sollten schon passen. Mit der Zeit wird dies auch einfacher, da bestimmte Zeitabläufe bereits vorhanden sind und so immer wieder verwendet werden können. Das können Werkstücke sein, die oft an einer Fräsmaschine gefertigt werden in bestimmten Abläufen, dann ist die Grundlage dafür durch eine Arbeitsanweisung geschaffen und die Software muss nur aufgerufen werden.
Arbeitsverfahren und die Methoden dazu
Egal wo eine Arbeitsanweisung benötigt wird und wofür, hier ist jeder einzelne Arbeitsschritt unter Bezeichnung des Projekts aufgeführt. Das Projekt bekommt eine Projekt Nr., eine Kostenstellen Nr. und eine Auftrags Nr. und schon kann es losgehen. Je genauer eine solche Arbeitsanweisung aufgeschlüsselt ist, desto größer der Erfolg des genauen Ablaufs. Kalkulationsgrundlagen werden erst durch die Zeitaufnahmen geschaffen. Hier finden Sie bestimmte Vordrucke, die in jeder Firma anders aussehen können. Die Arbeitsanweisung ist eine wissenschaftliche Grundlage bilden für jedes Unternehmen den Erfolg, Effizienz heiß das Zauberwort durch logische Schritte.